Město Litovel

Vydávání matričních dokladů

Matriční doklady (tj. rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, doklady o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad se jedná, narodila, uzavřela manželství, zemřela, nebo vstoupila do registrovaného partnerství. Jde-li o narození, uzavření manželství, úmrtí nebo vstup do registrovaného partnerství státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. zvláštní matrika). Matriční doklad obsahuje údaje zapsané v matriční knize.

Matriční úřad zašle prvopis matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti – správní poplatek se neplatí.

Při ztrátě matričního dokladu může matriční úřad na žádost vydat jeho duplikát (druhopis). 

Matriční úřad vydá matriční doklad:

• fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a dále zmocněncům těchto osob,
• pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
• statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949, nebo
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

Matriční úřad vydá školským zařízením pro výkon ústavní výchovy nebo ochranné výchovy a pro preventivně výchovnou péči rodný list fyzické osoby umístěné v těchto zařízeních.

Na žádost fyzické osoby vydá matriční úřad k matričnímu dokladu pro použití v jiném členském státě Evropské unie vícejazyčný standardní formulář vyhotovený podle přímo použitelného předpisu Evropské unie.

Rodný list

Úkolem rodičů po narození dítěte je vyzvednutí rodného listu do 30 dnů po porodu na matrice narození. K vyzvednutí rodného listu je potřeba na matrice předložit:

U dítěte narozeného v manželství jeden z rodičů předloží:

• platné občanské průkazy
• oddací list
• souhlasné prohlášení o jménu, či jménech dítěte

U dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám, matka předloží:

• platný občanský průkaz
• rodný list
• prohlášení o jménu, či jménech dítěte
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená
• úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá

• platné občanské průkazy rodičů
• rodné listy obou rodičů
• souhlasné prohlášení o určení otcovství
• souhlasné prohlášení o jménu, či jménech dítěte
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená
• úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá

• platné občanské průkazy budoucích rodičů
• rodné listy budoucích rodičů
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li budoucí matka rozvedená
• úmrtní list manžela, je-li budoucí matka ovdovělá
• těhotenský průkaz
• při určení rodičovství cizincem, který neovládá český jazyk, je povinná přítomnost tlumočníka (jmenovaného ministrem spravedlnosti nebo předsedou krajského soudu)
  seznam tlumočníků www.justice.cz

Úmrtní list

• vystavení úmrtního listu se provádí na základě Listu o prohlídce zemřelého, který obdrží matriční úřad od lékaře nebo lékařského zařízení. Po předložení osobních dokladů zemřelého (občanského průkazu, pasu, rodného listu, příp. oddacího listu) vystaví matriční úřad úmrtní list, který bude vypraviteli pohřbu zaslán do vlastních rukou.
• Matriční úřad vydá úmrtní list fyzické osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu.

Vydávání druhopisů

Co musíte předložit:

• písemnou žádost o vydání druhopisu požadovaného dokladu s datem matriční události
• platný průkaz totožnosti
• doklady, kterými žadatel prokáže, že se zápis týká jeho, členů jeho rodiny, jeho sourozenců, případně oprávněný právní zájem
• ověřenou plnou moc, vyřizuje-li žádost zplnomocněný zástupce

Matriční úřad vydá matriční doklad fyzické osobě:

• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození,
• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství,
• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 30 let u knihy úmrtí.

Pouze v případě, že od dotčeného zápisu v matriční knize uplynula zákonem stanovená lhůta, může být vydán matriční doklad jakékoliv fyzické osobě, aniž by musela prokazovat příbuzenský vztah k fyzické osobě, jíž se zápis týká.

Předmětem poplatku není

Vydání prvního rodného, úmrtního nebo oddacího listu, anebo vydání těchto matričních dokladů po provedení dodatečného záznamu o matriční skutečnosti, jíž se mění zápis v matriční knize již provedený.

Opravné prostředky

V případě zamítnutí žádosti je možno podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení prostřednictvím matričního úřadu, který rozhodnutí vydal.

• úmyslně zničí, poškodí nebo zneužije matriční doklad nebo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a osvědčení, že snoubenci splnili všechny požadavky pro uzavření církevního sňatku,
• úmyslně neužívá v úředním styku jméno, popřípadě jména nebo příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na matričním dokladu vydaném matričním úřadem v České republice.

Za výše uvedený přestupek lze uložit pokutu do 10.000 Kč.

Kde získáte bližší informace?

• na kterémkoliv matričním úřadu České republiky, případně krajském úřadu
• na Ministerstvu vnitra, odboru všeobecné správy, odd. matrik a ověřování, nám. Hrdinů 1634/3, 140 21, Praha 4. 
  E-mail: ovs@mvcr.cz,  posta@mvcr.cz