Rada města Litovel se usnesla podle § 101, odst. 4, zákona 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších novelizací, na tomto jednacím řádu (dále jen JŘ):
§ 1
Úvodní ustanovení:
Rada města Litovel se schází ke svým schůzím zpravidla jednou za 3 týdny ve čtvrtek od 8 hodin ráno; schůze jsou neveřejné.
JŘ Rady města Litovel (dále jen RM) upravuje přípravu, svolání, průběh jednání schůze, způsob usnášení a náležitosti rozhodování RM, způsob kontroly plnění usnesení, rozhodnutí a zabezpečování úkolů, zejména pro schůze RM v třítýdenním režimu.
§ 2
Pravomoci RM:
RM rozhoduje ve všech otázkách uvedených v § 99, 101 a 102 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších novelizací.
§ 3
Příprava schůze RM:
- Schůzi RM svolává starosta města (dále předsedající) a zpravidla ji řídí.
- Právo předkládat návrhy k projednání na schůzi RM mají její členové, tajemník, odbory MěÚ, výbory, komise, osadní výbory a občané obce dle § 16 a § 17 zákona o obcích.
- Materiály na schůzi RM budou vloženy do systému IntraDoc pro členy rady v pátek do 13:00 hodin před plánovaným termínem konání RM. Dle charakteru předkládaných materiálů musí být předem projednány ve vedení města, dále na úrovni odborů MěÚ, kterých se daná problematika týká a bude k nim připojeno jejich písemné vyjádření s doporučením řešení v důvodové zprávě. Vedoucí odborů odpovídají za věcnou správnost podkladových materiálů a za skutečnost, že tyto předložené materiály jsou v souladu se zákony a jinými obecně závaznými právními předpisy. Součástí podkladového materiálu je důvodová zpráva, která obsahuje popis odborné problematiky včetně případných odkazů na právní předpisy, vyjádření dotčených odborů MěÚ a návrh usnesení. Export ze systému IntraDoc předložených materiálů zajišťuje útvar tajemníka.
- V případě, že před plánovanou RM, po již odeslaných materiálech z IntraDocu bude nutné dodatečně zařadit materiál k projednání, bude dodatečně zařazen do systému IntraDoc. Členům RM bude odeslán e-mail s informací o doplnění materiálu tzv. po termínu. Na začátku RM předsedající informuje o doplnění dodatečných materiálů a nechá o tomto doplnění hlasovat.
- Může nastat i situace, že materiál bude přímo na RM předložen v papírové podobě z důvodu naléhavosti projednání. V tomto případě RM hlasuje o přijetí materiálu. Tento materiál je následně do systému IntraDoc doplněn elektronicky.
- Schůze RM se koná v kanceláři místostarosty, není-li předem z provozních důvodů určen termín a jiné místo. V době svátků a prázdnin jsou z důvodu čerpání dovolených termíny schůze RM upraveny podle potřeby.
- Budou-li projednávané materiály svojí problematikou vyžadovat účast jiných osob, stanoví je vedení města, nebo RM pro příští schůzi.
§ 4
Účast členů RM na schůzi:
- Člen RM je povinen zúčastnit se schůze RM, plnit uložené úkoly, hájit zájmy občanů města a vystupovat tak, aby nebyla ohrožena vážnost jeho funkce.
- V případě, že se člen RM nemůže zúčastnit schůze RM, je povinen se předem omluvit starostovi, případně sekretariátu starosty.
- Člen RM, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti v RM mohl znamenat střet zájmů (§ 83, odst. 2) zákona), je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením projednávání konkrétního bodu v RM. Oznámení střetu zájmů nevylučuje možnost člena RM hlasovat.
- Přítomní členové RM stvrzují účast na schůzi svým podpisem na prezenční listině.
§ 5
Program jednání:
Program schůze RM je ve schématu:
- kontrola plnění usnesení, termínů a úkolů
- program schůze probíhá dle jednotlivých bodů, jak jsou přednastaveny v systému IntraDoc
- informace členům RM
- dotazy, připomínky a návrhy členů RM
§ 6
Průběh schůze rady města:
- Schůze RM jsou neveřejné.
- Schůze RM řídí starosta, který rovněž řídí hlasování, zjišťuje a vyhlašuje jeho výsledek, přerušuje a ukončuje schůzi a dbá na to, aby měla pracovní charakter a věcný průběh.
- V zahajovací části schůze předsedající přivítá členy RM a prohlásí, zda je schůze RM schopná se usnášet. Přednese návrh programu schůze, informuje o doplnění matriálů po termínu a nechá ho schválit.
- Dále probíhá pořad schůze podle § 5.
- Do rozpravy se členové RM přihlašují zvednutím ruky, slovo dostanou podle pořadí, v jakém se k diskusi přihlásili. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se nemůže slova ujmout.
- Pozvané jiné osoby se mají právo přihlásit do diskuse a předsedající jim udělí slovo.
§ 7
Hlasování:
- RM je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Jestliže by v průběhu schůze došlo k poklesu počtu přítomných členů a nebyla tak zajištěna nadpoloviční většina všech členů, předsedající ukončí schůzi.
- Hlasuje se zvednutím ruky. RM může předem rozhodnout, že o některé otázce bude hlasovat tajným hlasováním. V případě rozdílného hlasování bude uvedeno jmenovitě, kdo byl pro a kdo proti a kdo se zdržel hlasování.
- K přijetí platného usnesení je potřeba, aby pro něj hlasovala nadpoloviční většina všech členů RM.
- Vyžaduje-li povaha usnesení, aby bylo hlasováno o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající.
- Byly-li uplatněny pozměňující návrhy, dá předsedající hlasovat o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.
- V případě, že je návrh na usnesení předložen v několika variantách, hlasuje RM nejprve o první navržené variantě doporučené vedením města nebo odbory MěÚ. V případě uplatnění protinávrhu hlasuje nejprve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.
- Nepřijme-li RM navržené usnesení, přijme se usnesení se zapracovanými připomínkami a návrhy.
- Zápis ze schůze RM podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním. Přijatá usnesení ze schůze RM se zveřejňují v samostatném dokumentu Usnesení RM, které je zveřejněno na Úřední desce Městského úřadu Litovel, umístěné před budovou radnice na náměstí Přemysla Otakara a na internetové adrese města www.litovel.eu. Usnesení nesmí obsahovat takové údaje, které jsou chráněny zákonem na ochranu osobních údajů. Tyto údaje jsou obsaženy pouze v podkladech ze schůze RM.
- Usnesení o otázkách strategických zájmů města, kdy by zveřejnění podrobností ohrozilo možnou realizaci záměru města, nebo na žádost druhé smluvní strany, nebo by mohlo dojít k vyzrazení podnikatelského záměru, může být rozhodováno a hlasováno o určitých otázkách ve zcela obecné rovině (jen např. s uvedením ceny bez uvedení identifikace smluvního partnera nebo nemovitostí).
§ 8
Ukončení schůze rady města:
Předsedající prohlásí schůzi za ukončenou, pokud byl pořad jednání vyčerpán.
Rovněž prohlásí schůzi RM za ukončenou, klesl-li počet přítomných pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů.
§ 9
Organizačně technické záležitosti schůze:
Z průběhu schůze RM se pořizuje zápis, který zpravidla vyhotovuje asistentka starosty města, popř. jiný pověřený pracovník MěÚ.
V zápise se vždy uvede počet přítomných členů RM, schválený pořad schůze RM, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Zápis musí být pořízen v souladu s § 101 do 7 dnů od jejího konání a musí být uložen na MěÚ k nahlédnutí. O námitkách člena RM proti zápisu rozhodne nejbližší schůze RM. Zápis ze schůze RM je uložen na sekretariátu k nahlédnutí členům zastupitelstva města. S ohledem na zveřejňování Usnesení z RM na Úřední desce MěÚ a webových stránkách města Litovel, není členům RM a ZM již toto usnesení zasíláno jinou cestou. Členům RM a ZM je Zápis z RM ukládán do aplikace Předlohy.
§ 10
Zabezpečení a kontrola plnění usnesení:
Kontrolu plnění usnesení provádí průběžně útvar tajemníka. V případě svolání schůze RM z důvodu naléhavosti projednání materiálů mimo pravidelné schůze, dle § 101, odst. 1) podle potřeby, kontrola plnění usnesení se neprovádí a bude odložena na další pravidelnou schůzi RM. Materiály k jednotlivým usnesením o jejich splnění předkládají jednotlivé odpovědné osoby sekretariátu tajemníka, který dokument odesílá vždy v úterý nejpozději do 15:00 hodin před schůzí RM e-mailem členům RM.
§ 11
Závěrečná ustanovení:
Tento jednací řád platí od jeho schválení na 54. schůzi RM dne 20. 5. 2021 pod usnesením č. 1886/54.
Viktor Kohout v. r.
starosta města
Mgr. Lubomír Broza v. r.
místostarosta města